Fetch dulu, baru Push
Setiap halaman modul NeoFeeder menampilkan daftar dengan kolom status. Baca status itu sebelum menekan tombol apa pun.
Local Only berarti data belum ada di PDDikti. Remote Only berarti data ada di PDDikti, tetapi belum tercatat di kampus. Synced berarti keduanya cocok, dan Failed berarti kiriman terakhir ditolak.
Tekan Fetch lebih dulu agar status mencerminkan keadaan hari ini. Filter Sync Status hanya menyaring daftar di layar. Baris Remote Only jangan langsung diproses; periksa dulu apakah datanya milik kampus Anda.
Peringatan
Push mengirim semua baris Local Only pada lingkup terpilih, bukan yang dicentang. Persempit dulu periode dan program studinya. Delete menghapus baris yang dicentang dari PDDikti dan tidak bisa dibatalkan. Untuk Mata Kuliah dan Kurikulum, satu proses maksimal 10 baris.
Kenapa data yang benar tetap ditolak?
Biasanya karena induknya belum ada di PDDikti. Kirim data dari induk ke anak.
Gejalanya terbaca di kolom KETERANGAN baris Failed. Pesan "Push Riwayat Pendidikan terlebih dahulu" atau "Fetch data Dosen terlebih dahulu" menunjuk langkah yang terlewat. Urutan tiap halaman juga tertulis di Informasi, baris Urutan.
Dosen berstatus Remote Only biasanya punya NIDN atau NUPTK yang belum cocok dengan data pegawai kampus. Cocokkan nomor itu sebelum mengirim Dosen Pengajar.
Nama hampir sama, NIK sama, tetap gagal
Konflik NIK paling sering membingungkan. Pesannya menampilkan nama dan tanggal lahir versi kampus dan PDDikti berdampingan.
Bila hanya beda penulisan nama, ajukan Perbaikan Data Mahasiswa ke Admin PDDikti. Setelah datanya berubah, jalankan Fetch ulang. Bila ternyata dua orang berbeda, perbaiki NIK di data mahasiswa kampus.
Pesan "Required fields missing or empty" berarti ada data wajib yang kosong. Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, NIK, dan Nama Ibu Kandung tidak pernah diisi nilai pengganti. Lengkapi kelimanya dari dokumen mahasiswa.
Semester pendek punya dua kode
Gamelan menulis semester pendek sebagai 2.2. PDDikti memakai periode yang berakhiran 3.
Pemetaannya ketat ke dua arah. Kode 3 di data lama kampus tidak dianggap semester pendek. Bila kelas semester pendek tidak ikut terkirim, pastikan kodenya 2.2 di Gamelan.
Ganti kode mata kuliah di PDDikti lebih dulu
PDDikti mengenali mata kuliah dari kodenya. Kelas, KRS, dan nilai ikut menumpang pada kode itu.
Replace Kode Mata Kuliah sengaja tidak menyentuh data NeoFeeder. Untuk mata kuliah yang sudah terkirim, Push berikutnya membuat kembarannya. Jadi ubah kodenya di PDDikti dulu, lalu Fetch ulang di halaman Mata Kuliah. Bila tidak sempat, jangan ganti kode menjelang batas lapor.
Tombol Hapus MK di halaman nilai mahasiswa juga tidak mengoreksi KRS yang sudah terkirim. Jalankan Fetch di Rencana Studi, lalu putuskan perlu Delete atau tidak. Nilai Kuliah tidak punya Delete; perbaiki nilainya di Gamelan, lalu Push lagi.
Mulai hari pelaporan dari beranda NeoFeeder
Beranda modul merangkum kesehatan semua halaman. Buka di sana sebelum mengirim apa pun.
Pastikan tampil Terhubung ke Neo Feeder. Kartu Baris Gagal menghitung semua baris Failed. Sorotan memperingatkan halaman yang Fetch terakhirnya lebih dari 7 hari lalu.
Fetch, Push, dan Delete berjalan di latar dan mengunci tombolnya sampai selesai. Tunggu pesan hasilnya muncul. Bila judulnya menyebut FAILED, baca baris Reason sebelum mengulang.
Tips
Menjelang tenggat, server NeoFeeder sering lambat. Sisakan waktu untuk satu putaran perbaikan, karena baris Failed hampir selalu butuh tindakan di luar modul NeoFeeder.
Daftar periksa sebelum batas lapor
- Terhubung ke Neo Feeder. tampil di beranda modul.
- Fetch sudah diulang di setiap halaman yang akan dilaporkan.
- Referensi, biodata, dan riwayat pendidikan sudah Synced sebelum perkuliahan dikirim.
- Kelas semester pendek tercatat dengan kode 2.2.
- Tidak ada kode mata kuliah yang diganti tanpa disesuaikan di PDDikti.
- Lingkup Push sudah dipersempit ke periode dan program studi yang dituju.
- Setiap baris Failed sudah dibaca KETERANGAN-nya dan punya penanggung jawab.